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Assistenz (AÜ) - März 2024
remote/Munich, remote/MunichFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Assistenz (AÜ)
Übersicht:
Als Assistenz bist Du maßgeblich verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung der Bereiche Data Intelligence und Customer Interaction sowie die Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der administrativen Vorgänge sicherzustellen und qualifizierte Dienstleister für unsere Projekte zu beauftragen. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deine Kundenorientierung und Deine organisatorischen Fähigkeiten trägst Du zur Effektivität und Qualität der Arbeitsabläufe bei.
Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:
Was du mitbringst:
Must have Skills:
Nice to have Skills:
Einsatzort: Arbeitsort überwiegend Remote oder gelegentliche Arbeit vor Ort im Office / Standort München bevorzugt
Start: 01.03.2024
Auslastung: vollzeitig
Dauer: Bis Ende Oktober 2024
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Übersicht:
Als Assistenz bist Du maßgeblich verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung der Bereiche Data Intelligence und Customer Interaction sowie die Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der administrativen Vorgänge sicherzustellen und qualifizierte Dienstleister für unsere Projekte zu beauftragen. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deine Kundenorientierung und Deine organisatorischen Fähigkeiten trägst Du zur Effektivität und Qualität der Arbeitsabläufe bei.
Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:
- Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler, einschließlich der Abstimmung und Koordination mit den 8 Gruppenleitern.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen Vorgänge in SAP, wie die Kontrolle von Bestellanforderungen, Umbuchungen, Timesheets, Rechnungskontrolle, Rückstellungen und Wareneingänge.
- Verantwortlich für das On-/Offboarding von internen und externen Mitarbeitern und Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsumfelds, einschließlich der Bestellungen von Soft-/Hardware und der Verwaltung von Zugriffsrechten.
- Support bei systembedingten Schwierigkeiten und Unterstützung der Anwender.
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnungen, Planung und Organisation von Meetings und Workshops.
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen der DDC-Bereiche.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams)
- Ausgeprägte Selbstorganisation, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Must have Skills:
- Sehr gute Kommunikation
- Teamarbeit
- Kaufmännisches Verständnis
- Strukturierte Arbeitsweise
- MS-Teams
Nice to have Skills:
- MS Sharepoint
- Englisch schriftlich
- SAP SRM
- Serviceorientierung
- Anpassungsfähigkeit
Einsatzort: Arbeitsort überwiegend Remote oder gelegentliche Arbeit vor Ort im Office / Standort München bevorzugt
Start: 01.03.2024
Auslastung: vollzeitig
Dauer: Bis Ende Oktober 2024
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag