Career Opportunities

Our philosophy at Kommlink is based around supplying a transparent, compliant and delivery based service to both the candidates and project consultants we find and to the end clients where delivery is achieved..



Assistent/in - November 2017

Location: München, Germany

Date Posted: 16-11-2017
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Assistent/in

Tätigkeiten:
  • Sicherstellung der Unterstützung für sach- und termingerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Einholen von Freigaben für Rechnungen, Reisen, Urlaubsanträge etc.
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle, Waren- und Leistungseingangsbuchungen
  • Administrative Unterstützung des Teams inkl. Bestellung/Verwaltung Büromaterial
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
  • Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
  • Konferenzraumbuchungen incl. Videokonferenz und Telepresence
  • Besucheranmeldungen / Besucherbetreuung
  • Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
  • Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Mitarbeiteraustritte bearbeiten gemäß Prozess
  • Selbständige Verwaltung der Systemzugriffe der externen Mitarbeiter (Dienstleister mit Systemzugang); hierbei Eintritte, Austritte, Verlängerungen
  • Hilfestellung für das Team bei Anträgen für Hardware und Software sowie Zugriffsberechtigungen auf verschiedene Systeme
  • Tickets für Gebäudetechnik und Papierbestellungen
  • Weitere Hilfstätigkeiten
Einsatzort: München
Dauer: 19 Monate+
Vertrag: Arbeitnehmerüberlassung
Anfang: ASAP
or
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