View all jobsMitarbeiter Empfang und Administration (m/w) - September 2018
Rostock, MVFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Empfang (m/w)
Tätigkeiten:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfang sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymangement)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank
Angeforderte Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Von Vorteil: SAP-Kenntnisse
Anfang: 01.10.2018
Dauer: 11 Monate++
Vertrag: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Rostock