Career Opportunities

Our philosophy at Kommlink is based around supplying a transparent, compliant and delivery based service to both the candidates and project consultants we find and to the end clients where delivery is achieved..



Assistant - AÜ - July 2018

Location: München, Germany, Germany

Date Posted: 19-07-2018
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Assistenten/in

Aufgaben:
  • Kontrolle der E-mails und ggf. selbständige Aktionen einleiten, Verwalten des Kalenders, Terminverwaltung
  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben, Organisation von Meetings und Events inkl. eigenständiger Vor- und Nachbereitung
  • Entlastung des Directors durch Strukturierung und Organisation von Aufgaben
  • Reiseplanung,  -Organisation und -Abrechnung
  • Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und  -Durchführung
  • Projektverfolgung und Terminkontrolle
  • Rechnungsbearbeitung, Wareneingang buchen
  • Rückstellungskontrolle, Büromittelbeschaffung, interne Umzüge, Verteilung der Post
  • Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Führung von Meetings- und Besprechungsprotokollen
Anforderungen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in einer Kanzlei, Agentur, etc.
  • Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdig und verbindlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
  • Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
  • Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
Anfang: 01.08.2018
Dauer: 4 Monate+
Einsatzort: München
or
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