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Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w) - September 2018

Rostock, MV
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Empfang (m/w)

Tätigkeiten:
  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
  • Bearbeitung Postein- und ausgang
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
  • Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
  • Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
  • Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfang sowie der Telefonzentrale des Standortes
  • Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymangement)
  • Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
  • Pflege Mitarbeiterdatenbank
Angeforderte Fähigkeiten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
  • Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
  • Von Vorteil: SAP-Kenntnisse
Anfang: 01.10.2018
Dauer: 11 Monate++
Vertrag: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Rostock

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