Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Assistenten/in
Aufgaben:
- Kontrolle der E-mails und ggf. selbständige Aktionen einleiten, Verwalten des Kalenders, Terminverwaltung
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben, Organisation von Meetings und Events inkl. eigenständiger Vor- und Nachbereitung
- Entlastung des Directors durch Strukturierung und Organisation von Aufgaben
- Reiseplanung, -Organisation und -Abrechnung
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -Durchführung
- Projektverfolgung und Terminkontrolle
- Rechnungsbearbeitung, Wareneingang buchen
- Rückstellungskontrolle, Büromittelbeschaffung, interne Umzüge, Verteilung der Post
- Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Führung von Meetings- und Besprechungsprotokollen
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in einer Kanzlei, Agentur, etc.
- Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdig und verbindlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
Anfang: 01.08.2018
Dauer: 4 Monate+
Einsatzort: München