Assistant - AÜ - July 2018

München, Germany

Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Assistenten/in

Aufgaben:

Kontrolle der E-mails und ggf. selbständige Aktionen einleiten, Verwalten des Kalenders, Terminverwaltung
Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben, Organisation von Meetings und Events inkl. eigenständiger Vor- und Nachbereitung
Entlastung des Directors durch Strukturierung und Organisation von Aufgaben
Reiseplanung, -Organisation und -Abrechnung
Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -Durchführung
Projektverfolgung und Terminkontrolle
Rechnungsbearbeitung, Wareneingang buchen
Rückstellungskontrolle, Büromittelbeschaffung, interne Umzüge, Verteilung der Post
Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen
Führung von Meetings- und Besprechungsprotokollen

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in einer Kanzlei, Agentur, etc.
Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vertrauenswürdig und verbindlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit

Anfang: 01.08.2018
Dauer: 4 Monate+
Einsatzort: München