Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz CRM (m/w)
Tätigkeiten:
- Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
- Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
- Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
- Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung
Angeforderte Fähigkeiten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in Kanzlei, Agentur, etc.
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
- Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
Anfang: ASAP
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Düsseldorf
Dauer: 6 Monate+
Auslastung: Teilzeitig, 20 Stunden die Woche