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Team Assistant CRM - September 2018

Düsseldorf, NRW
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz CRM (m/w)

Tätigkeiten:
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
  • Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
  • Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
  • Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung 
Angeforderte Fähigkeiten:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in Kanzlei, Agentur, etc.
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
  • Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
  • Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
Anfang: ASAP
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Düsseldorf
Dauer: 6 Monate+
Auslastung: Teilzeitig, 20 Stunden die Woche
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