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Coordinator Data Protection Office (m/f) - October 2019
Düsseldorf, GermanyFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Coordinator Data Protection Office (m/f)
Dauer: 9 Monate+
Einsatzort: Düsseldorf
Auslastung: 30 Stunden die Woche (flexibel)
Art des Vertrages: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
- Professionelle Terminkoordination und planung
- Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
- Selbständige Termin und Reiseplanung, ggf. Reiseabrechnung
- Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
- Veranstaltungsplanung und durchführung, ggf. Projektkontrolle
- Administration / Dokumenation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
- Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
- Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
- Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools
Anforderungen:
- Idealerweise Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
- Grundlegende Kenntnisse im Datenschutz wünschenswert
- Wünschenswert: sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke
Dauer: 9 Monate+
Einsatzort: Düsseldorf
Auslastung: 30 Stunden die Woche (flexibel)
Art des Vertrages: Arbeitnehmerüberlassung