Team Assistent/in

München, Bayern

Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Teamassistent/in

Tätigkeiten:

Selbständige Führung der Abteilungsadministration (Sekretariat; Reisebuchungen, Trainingsorganisation, Ein-/Austritte für interne und externe Mitarbeiter, Kalender- und Meetingorganisation)
Facility Management für die Abteilung
Kontrolle und Bearbeitung des Kostenstellenbudgets
Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen nicht fachlichen Themen
Unterstützung der Gruppenleiter bei administrativen Aufgaben aller Art
Pflege der OneNote-, Sharepoint- und Abteilungsdokumentation
Bearbeitung und Aktualisierung der Intranetdarstellung der Abteilung
Führung des Sekretariats und Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung aller anfallender Aufgaben
Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
Reibungslose Koordination von Geschäftsreisen
Planung und Organisation von Events, Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung
Eigenständige Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen im Aufgabenbereich
Eigenverantwortliche Bearbeitung von klar abgegrenzten Aufgaben und Projekten

Angeforderte Erfahrung:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Bereich Assitenz
Hohes Maß an Selbstorganisation, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz v.a. in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
Die persönliche Lebens-und Arbeitsweise bzw. -einstellung ist geprägt von “Accountability, Collaboration, Courage and Passion“
Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und gute Präsentationsfähigkeiten

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: München
Eintritt: ab sofort