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Team Assistent/in

München, Bayern
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Teamassistent/in

Tätigkeiten:
  • Selbständige Führung der Abteilungsadministration (Sekretariat; Reisebuchungen, Trainingsorganisation, Ein-/Austritte für interne und externe Mitarbeiter, Kalender- und Meetingorganisation)
  • Facility Management für die Abteilung
  • Kontrolle und Bearbeitung des Kostenstellenbudgets
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen nicht fachlichen Themen
  • Unterstützung der Gruppenleiter bei administrativen Aufgaben aller Art
  • Pflege der OneNote-, Sharepoint- und Abteilungsdokumentation
  • Bearbeitung und Aktualisierung der Intranetdarstellung der Abteilung
  • Führung des Sekretariats und Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung aller anfallender Aufgaben
  • Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Reibungslose Koordination von Geschäftsreisen
  • Planung und Organisation von Events, Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Eigenständige Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen im Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von klar abgegrenzten Aufgaben und Projekten
Angeforderte Erfahrung:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Bereich Assitenz
  • Hohes Maß an Selbstorganisation, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz v.a. in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
  • Die persönliche Lebens-und Arbeitsweise bzw. -einstellung ist geprägt von “Accountability, Collaboration, Courage and Passion“
  • Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und gute Präsentationsfähigkeiten
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: München
Eintritt: ab sofort
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