Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Teamassistent/in
Tätigkeiten:
- Selbständige Führung der Abteilungsadministration (Sekretariat; Reisebuchungen, Trainingsorganisation, Ein-/Austritte für interne und externe Mitarbeiter, Kalender- und Meetingorganisation)
- Facility Management für die Abteilung
- Kontrolle und Bearbeitung des Kostenstellenbudgets
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen nicht fachlichen Themen
- Unterstützung der Gruppenleiter bei administrativen Aufgaben aller Art
- Pflege der OneNote-, Sharepoint- und Abteilungsdokumentation
- Bearbeitung und Aktualisierung der Intranetdarstellung der Abteilung
- Führung des Sekretariats und Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung aller anfallender Aufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Reibungslose Koordination von Geschäftsreisen
- Planung und Organisation von Events, Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Eigenständige Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen im Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von klar abgegrenzten Aufgaben und Projekten
Angeforderte Erfahrung:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Bereich Assitenz
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz v.a. in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Die persönliche Lebens-und Arbeitsweise bzw. -einstellung ist geprägt von “Accountability, Collaboration, Courage and Passion“
- Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und gute Präsentationsfähigkeiten
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: München
Eintritt: ab sofort