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Teamassistenz - Mai 2019

München, Bayern
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz

 
Merkmale der Tätigkeit:
Unterstützung des Head of Strategy, Development & Planning und dessen Team in allen administrativen Belangen. Allgemeine Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung des Head ofs und Teams bei:
  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Proaktives und sach- und termingerechtes Erledige von Vorgängen, Management von Wiedervorlagen
  • Vorausschauender Support im operativen Tagesgeschäft, z.B. selbstständiges, proaktives Kalendermanagement und Priorisierung und Planung von Terminen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Meetings und Besuchen
  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
  • Ansprechpartner für das Team bei allgemeinen organisatorischen Abläufen
  • Support bei Bestellung von Büromaterial, Dienstkarten, Raumreservierungen etc.
  • Erstellen von Shoppingcarts bei Bedarf/Umgang mit SAP
  • Überwachung des Budgets nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten

Berufliche Qualifikationen:
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Gute MS Office Kenntnisse (Exel, Word, Outlook)
  • SAP Vorkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Anfang: ASAP
Einsatzort: München
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: 1 Jahr 4 Monate+
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