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Teamassistenz - November 2019
München, BayernFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz
Berufliche Qualifikationen:
Einsatzort: München
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: 12+ Monate
Merkmale der Tätigkeit:
Unterstützung des Head of Strategy, Development & Planning und dessen Team in allen administrativen Belangen. Allgemeine Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung des Head ofs und Teams bei:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Proaktives und sach- und termingerechtes Erledige von Vorgängen, Management von Wiedervorlagen
- Vorausschauender Support im operativen Tagesgeschäft, z.B. selbstständiges, proaktives Kalendermanagement und Priorisierung und Planung von Terminen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Meetings und Besuchen
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Ansprechpartner für das Team bei allgemeinen organisatorischen Abläufen
- Support bei Bestellung von Büromaterial, Dienstkarten, Raumreservierungen etc.
- Erstellen von Shoppingcarts bei Bedarf/Umgang mit SAP
- Überwachung des Budgets nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten
Berufliche Qualifikationen:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute MS Office Kenntnisse (Exel, Word, Outlook)
- SAP Vorkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Einsatzort: München
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: 12+ Monate