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Personal-Assistent/In (Managements Assistent/In) - AÜG

Ismaning bei München, Germany
Für einen unserer Kunden in Ismaning bei München suchen wir eine(n) Personal-Assistent/In (Managements Assistent/In) auf Arbeitnehmerüberlassungsbasis:
 
Zielsetzung der Stelle:
Unterstützung des Einkaufsdirektors (Global IT) und des gesamten Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sicherstellung eines professionellen Auftritts zum "Kunden" (intern/extern).

Merkmale der Tätigkeit:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Time Management, Korrespondenz (Deutsch, Spanisch und Englisch)
  • Professionelle Terminkalenderverwaltung der Einkaufsdirektoren
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie interne und externe Kommunikation, Postein - und ausgang,
  • Büromaterialbestellung, Ablage Reservierung und Vorbereitung der Meetingräume, Besucheranmeldung
  • Koordinierung von Videokonferenzen und Telepräsenz-Meetings
  • Planung und Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Bereitschaft, jederzeit als vollwertiger Backup für die anderen PAs im Team agieren zu können
  • Unterstützung bei der Einstellung und Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und beim Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Aktualisierung interner Organigramme sowie Mitarbeiterverzeichnisse
  • Event- und Meeting-Koordination
  • Professioneller Umgang mit allen relevanten internen Systemen
  • SAP: Erstellung von Shopping Carts, Wareneingangsbuchungen und Follow-Up von Rechnungszahlungen
  • SIM-Kartenaktivierung für Diensthandys
  • Unterstützung bei der Buchung und Koordination von Sprachkursen
  • Unterstützung der Direktoren und deren Teammitglieder durch kleinere Übersetzungstätigkeiten persönlicher Angelegenheiten
  • Flexible Arbeitszeiten, auch bis in den Abend hinein
 
Berufliche Qualifikationen:

 
  • Erforderliche Ausbildung: erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Erforderliche Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, hohe Affinität zu anderen Tools
  • Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Spanischkenntnisse; konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Portugiesisch von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Proaktive eigenständige Problemlösungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und gewandte Umgangsformen
  • Einfühlungsvermögen und Offenheit gegenüber anderen Kulturen
  • Sicheres und freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit
  • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
Start: ab sofort
Einsatzort: Ismaning bei München
Einsatzdauer: 6+ Monate
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag

 
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