Für einen unserer Kunden in München suchen wir einen Teamassistent/In auf ANÜ-Basis: Merkmale der Tätigkeit:
Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT-System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung
berufliche Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Grundkenntnisse SAP
Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Skype, Videokonferenzsysteme
Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbeginn: 15.05.2020 Einsatzort: München (zurzeit Remote) Auslastung: Teilzeit Einsatzdauer: 8+ Monate Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassung