logo

View all jobs

Teamassistent/In - ANÜ (Mai)

München, Germany
Für einen unserer Kunden in München suchen wir einen Teamassistent/In auf ANÜ-Basis:
Merkmale der Tätigkeit:
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
  • Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT-System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
  • Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
  • Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung
berufliche Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Grundkenntnisse SAP
  • Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Skype, Videokonferenzsysteme
  • Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit,Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität,Teamfähigkeit
Einsatzbeginn: 15.05.2020
Einsatzort: München (zurzeit Remote)
Auslastung: Teilzeit
Einsatzdauer: 8+ Monate
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassung

 
Powered by