Für einen unserer Kunden in Nürnberg suchen wir
Teamassistenz auf ANÜ-Basis (w/m/d):
Merkmale der Tätigkeit:
- Professionelle Betreuung und Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Head of Civil Works
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Bereiches
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Ansprechpartner für Facilites und Service Technology für NT am Standort Nürnberg
- Sicherstellung der reibungslosen Administration innerhalb des Bereichs mit den Teamassistenzen im Direktorat
- Termin- und Reisemanagement sowie inhaltliche Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Selbständige Organisation und Planung von Meetings
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung von Aufgaben des Sekretariats
- Organisation neuer Arbeitsplätze und Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter und GU`s
- Verwalten des User Request Mgt für die Abteilung
- Kontinuierliche Datenpflege für Arbeitssicherheit aller Mitarbeiter der Abteilung
- Verwalten der Poolfahrzeuge inkl. Sicherstellung der Wartung, ggfs. Beschaffung von Leihfahrzeugen
berufliche Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant und Erfahrung in der Kommunikation im Management
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung des MS Office Pakets
- Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität
- Fähigkeit Aufgaben selbständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten
- Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und Gus
- Englisch
Einsatzbeginn: März 2021
Einsatzort: Nürnberg (4 Tage Homeoffice/Woche)
Einsatzdauer: 6++ Monate
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag