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Teamassistenz (w/m/d) ANÜ

Nürnberg, Germany
Für einen unserer Kunden in Nürnberg suchen wir Teamassistenz auf ANÜ-Basis (w/m/d):

Merkmale der Tätigkeit:
  • Professionelle Betreuung und Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Head of Civil Works
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Bereiches
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Ansprechpartner für Facilites und Service Technology für NT am Standort Nürnberg
  • Sicherstellung der reibungslosen Administration innerhalb des Bereichs mit den Teamassistenzen im Direktorat
  • Termin- und Reisemanagement sowie inhaltliche Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Abteilung
  • Selbständige Organisation und Planung von Meetings
  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung von Aufgaben des Sekretariats
  • Organisation neuer Arbeitsplätze und Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter und GU`s
  • Verwalten des User Request Mgt für die Abteilung
  • Kontinuierliche Datenpflege für Arbeitssicherheit aller Mitarbeiter der Abteilung
  • Verwalten der Poolfahrzeuge inkl. Sicherstellung der Wartung, ggfs. Beschaffung von Leihfahrzeugen
berufliche Qualifikationen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant und Erfahrung in der Kommunikation im Management
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung des MS Office Pakets 
  • Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Flexibilität
  • Fähigkeit Aufgaben selbständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten
  • Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und Gus
  • Englisch
Einsatzbeginn: März 2021
Einsatzort: Nürnberg (4 Tage Homeoffice/Woche)
Einsatzdauer: 6++ Monate
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
 

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