Für einen unserer Kunden in Düsseldorf sind wir auf der Suche nach
Assistenz (w/m/d) Datenschutz auf AÜG-Basis:
Merkmale der Tätigkeit:
- organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
- Professionelle Terminkoordination und planung
- Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
- Selbständige Termin und Reiseplanung
- Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle (teilweise toolunterstützt)
- Veranstaltungsplanung und durchführung,
- Projektkontrolle
- Administration / Dokumenation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
- Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
- Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
- Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools
Berufliche Qualifikationen:
- Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
- erste Kenntnisse im Datenschutz
- Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke
Einsatzbeginn: ASAP
Einsatzdauer: 5+ Monate (Langfristig geplannt)
Einsatzbeginn: Mai 2021
Einsatzort: Düsseldorf (derzeit 100% Homeoffice, sonst nach Absprache)
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Kapazität: 30 Std./Woche