Für einen unseren Kunden in München suchen wir einen
Administrationsspezialist (w/m/d) für Facility Management auf ANÜ Basis:
Merkmale der Tätigkeit:
- Mitwirken und Unterstützung bei der Ausschreibung der Facility Management Dienstleistungen in der Schnittstelle zwischen Finanzteam und Facility Management Team
- Unterstützung in der Dokumentation der diesbezüglichen Prozesse in diesen Schnittstellen
- Aufsetzen und Implementierung von Auswertungen und Reports von Dienstleister Beauftragungen
- Aufsetzen von Kostenstellen-Standardreports auf Einzelbuchungsebene
- Aufsetzen einer Prozessoptimierung von Rechnungsprüfung und -freigaben aus den Bereichen Fleet und Travel-Management nach Anleitung
- Aufbau einer Mechanik bezüglich eines strukturierten OPEX-Übertrages an die IT-Organisation und Implementierung eines diesbezüglichen 360 Grad Tracking
berufliche Qualifikationen:
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und / oder Controlling Richtlinien und Prozessen
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und starke Analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- SAP-Anwenderkenntnis von Vorteil
Projektstart: ASAP
Projektdauer: 6+ Monate
Einsatzort: München
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag