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Projektleiter/In (w/m/d) Facility Management

Remote, Remote
Für einen unsere Kunden in der Energie-Branche suchen wir einen freiberuflichen Projektleiter/ In (w/m/d)  mit Erfahrung in Facility Management Systemen:
Projektbeschreibung:
Das Projekt “NewNormal (NeNo)” umfasst die Planung und Umsetzung eines neuen Smart Office Tools beim Kunden. Ziel ist die Implementierung des neuen Smart Office Tools sowie die Digitalisierung vorhandener CAD-Grundrisse und die Darstellung einer Büroübersicht und Indoor-Navigation mit Sensoren für Belegung und Luftqualität.

Leistungsbeschreibung
  • Erstellung eines detaillierten Projektplans zur Einführung des neuen Smart Office Tools im Kunden IT, HR & HSSE IT. Dies beinhaltet die Planung von Arbeitspaketen und Definition der Prozesse, Teammitglieder, Risiken, Ziele, Zeiträume und Meilensteine. Die Erstellung basiert auf fachlicher Expertise und den Informationen die vorab vom Kunden bereitgestellt werden. Dokumentation des Projektplans und Präsentation am Kunden zur Freigabe.
  • Koordinierung und Steuerung des Projektes und der Arbeitspakete basierend auf dem zuvor definierten und erstellten Projektplan.
  • Erstellung eines monatlichen Statusreports und Organisation der PSC Meetings zur Präsentation am Kunden für eine Freigabe.
  • Moderation und Erstellung von Konzepten zu ergebnisorientierten Events wie Projekt-, oder Design Thinking Workshops (via MS Teams) der NeNo Workstream member und dem Facility Management Team. Der Kunde händigt vorab die notwendigen Informationen aus.
  • Dokumentation der Konzepte und Ablegung dieser im MS Team Channel für das Projekt und Präsentation der Konzepte an den Solution Owner und dem Business Owner. Der Kunde verwendet die Ergebnisse zur weiteren Detaillierung der Umsetzung.
  • Planung und Durchführung von regelmäßigen Design Thinking Workshops mit den Stakeholdern zu den zuvor erstellten Konzepten. Erstellung des dazugehörigen Trainingsmaterials. Die Workshops werden remote durchgeführt.
  • Entwicklung und Einführung innovativer Lösungen im Facility Management Umfeld durch den Einsatz von Sensoren um Raum und Arbeitsplatzbuchungen zu quantifizieren. Erstellung einer Dokumentation der Ergebnisse und Präsentation via MS Teams am Kunden für ein Sign-Off. Der Kunde bestimmt anschließend was genau nach dem Einsetzen von Sensoren geschieht.
  • Durchführung von Tests basierend auf den vorab entwickelten Lösungen und Konzepten zur Identifizierung von Fehlern. Dokumentation und Behebung der Fehler basierend auf fachlicher Expertise.
  • Erstellung eines Entwurfs zur Implementierung des neuen Smart Office Tools mit folgenden Funktionalitäten: Raumbuchung, Schreibtischbuchung, Verfügbarkeit von Collaboration Spaces, Reinigung auf Abruf, Catering und Meeting-Ressourcen-Service (Flip-Chart, Whiteboard, Pinnwand, Beamer, Moderatorenkoffer). Dokumentation der Ergebnisse zur Präsentation am Kunden.
  • Prüfung ob die zuvor definierten Arbeitspakete abgeschlossen sind. Dokumentation der Ergebnisse zur Präsentation am Kunden vis MS Teams.
  • Beratung des Kundens zu der Implementierung des neuen Smart Office Tools im Kunden IT, HR & HSSE IT. Der Kunde bestimmt den Hersteller der Software.
Anforderungen:
  • IT Projektleitung
  • Englisch und deutsche Sprache (fließend)
  • Facility Management Erfahrung
Projektstart: Oktober
Projektdauer: 6+ Monate
Kapazität: 20 Std./Woche
Einsatzort: Remote (evtl. Projektmeetings in Würzburg und Düsseldorf)
 

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