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Teamassistenz - Mai 2022
remote, remoteFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz
Merkmale der Tätigkeit:
- Unterstützung des Bereiches Technology-Mass Market in allen Abteilungen crossfunctional
- Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
- Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz
- Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
- Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung
berufliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
- Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
- IT Kenntnisse: fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille
Sonstiges:
- Vorkenntnisse bzgl. SAP und Sharepoint erforderlich
Arbeitszeit:
Start zwischen 08-09h (durchschnittlich 8h), aufgrund der aktuellen Corona Situation 100% Remote
Hardware Übergabe: München, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg
Hintergrund der Stelle:
Verstärkung für den Bereich Technology-Mass Market
Teamgröße:
ca. 150 Mitarbeiter (intern/extern) an unterschiedlichen Standorten in Deutschland
Was wir bieten:- Eine professionelle, bedürfnisgerechte Einarbeitung
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen tollen Teamspirit mit sympathischen Kollegen & Kolleginnen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, an dem kein Tag wie der andere ist
- Eine gesunde Work-Life-Balance
- größtenteils Remote-Tätigkeit; ggf. wird auch mittelfristig wieder eine Anwesenheit im Office (München - Tower) möglich sein.
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassgunsvertrag
Einsatzort: derzeit 100% remote
Dauer: mindesrtens is Ende 2022
Anfang: ASAP
Merkmale der Tätigkeit:
- Unterstützung des Bereiches Technology-Mass Market in allen Abteilungen crossfunctional
- Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
- Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz
- Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
- Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung
berufliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
- Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
- IT Kenntnisse: fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille
Sonstiges:
- Vorkenntnisse bzgl. SAP und Sharepoint erforderlich
Arbeitszeit:
Start zwischen 08-09h (durchschnittlich 8h), aufgrund der aktuellen Corona Situation 100% Remote
Hardware Übergabe: München, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg
Hintergrund der Stelle:
Verstärkung für den Bereich Technology-Mass Market
Teamgröße:
ca. 150 Mitarbeiter (intern/extern) an unterschiedlichen Standorten in Deutschland
Was wir bieten:- Eine professionelle, bedürfnisgerechte Einarbeitung
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen tollen Teamspirit mit sympathischen Kollegen & Kolleginnen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, an dem kein Tag wie der andere ist
- Eine gesunde Work-Life-Balance
- größtenteils Remote-Tätigkeit; ggf. wird auch mittelfristig wieder eine Anwesenheit im Office (München - Tower) möglich sein.
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassgunsvertrag
Einsatzort: derzeit 100% remote
Dauer: mindesrtens is Ende 2022
Anfang: ASAP