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Berater Fördermittelmanagement - Mai 2022
remote, remoteFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Berater im Bereich Fördermittelmanagement
Projektbeschreibung:
Durchführung der Fördermittelverwaltung im Bereich Hydrogen, Abteilung Performance Management und Public Subsidies der Uniper mit Schwerpunkt Projekt Energiepark Bad Lauchstädt.
Das Förderprojekt hat eine Laufzeit von September 2021 bis Anfang 2026.
Leistungsbeschreibung:
- Abruf der im Förderantrag bewilligten Mittel auf Basis der im Projekt aufgelaufenen Ist-Kosten beim Vorhabensträger Projektträger Jülich (PTJ). Der Abruf erfolgt per E-Mail und über das Online-Portal Profi Online. In der Regel finden im Vorfeld telefonische Gespräche mit dem PTJ statt.
- Nachverfolgung der Ist-Kosten inkl. Kontrolle der korrekten Zuordnung zu dem im Fördermittelbescheid aufgeführten Kostenpositionen. Nachverfolgung Excel-basiert und SAP-gestützt. Klärung der Abweichungen im Rahmen von Projektgesprächen mit den entsprechenden Projektverantwortlichen und falls notwendig Besprechung dieser im Rahmen von E-Mails, Telefongesprächen oder physischen Meetings mit dem PTJ.
- Generierung von Mittelfreigaben der durch das PTJ derzeit nicht zur Verwendung freigegebener Mittel (Entsperrung) auf Basis von Angeboten, die durch das Projektteam zur Verfügung gestellt werden. Die Mittelfreigabe wurde bereits im Vorfeld überprüft durch die Bereitstellung der Angebote
- Gap Analysen (excelbasiert) von Differenzen zwischen
° erwarteten Ist-Kosten und den im Förderbescheid bewilligten Kosten mit anschließender Umsetzung von Anpassungen in der bewilligten Kostenstruktur im Rahmen von E-Mails, Telefonaten, physischen Gesprächen mit dem PTJ und dem Projektteam (Umwidmungen / Verschiebungen)
° Projektumfang im Förderantrag und tatsächlichem Projektumfang mit anschließender Umsetzung der notwendigen Änderungen im Projektplan
- Erstellung von Projektberichten für das PTJ auf Basis von Input welcher durch das Projektteam bereitgestellt wird. Uniper erteilt die finale Freigabe der Berichte
- Wöchentliche Teilnahme an Projekt-Jour Fixen
- Beratung des Projektteams hinsichtlich Fragen zur korrekten Fördermittelverwaltung und dem korrekten Umgang mit der Internetplatform Profi Online.
Angeforderte Skills:
Anfang: ASAP, vollzeitige Auslastung (40 Stunden die Woche)
Dauer: Bis Ende 2022 (Verlängerungen möglich)
Einsatzort: remote
Projektbeschreibung:
Durchführung der Fördermittelverwaltung im Bereich Hydrogen, Abteilung Performance Management und Public Subsidies der Uniper mit Schwerpunkt Projekt Energiepark Bad Lauchstädt.
Das Förderprojekt hat eine Laufzeit von September 2021 bis Anfang 2026.
Leistungsbeschreibung:
- Abruf der im Förderantrag bewilligten Mittel auf Basis der im Projekt aufgelaufenen Ist-Kosten beim Vorhabensträger Projektträger Jülich (PTJ). Der Abruf erfolgt per E-Mail und über das Online-Portal Profi Online. In der Regel finden im Vorfeld telefonische Gespräche mit dem PTJ statt.
- Nachverfolgung der Ist-Kosten inkl. Kontrolle der korrekten Zuordnung zu dem im Fördermittelbescheid aufgeführten Kostenpositionen. Nachverfolgung Excel-basiert und SAP-gestützt. Klärung der Abweichungen im Rahmen von Projektgesprächen mit den entsprechenden Projektverantwortlichen und falls notwendig Besprechung dieser im Rahmen von E-Mails, Telefongesprächen oder physischen Meetings mit dem PTJ.
- Generierung von Mittelfreigaben der durch das PTJ derzeit nicht zur Verwendung freigegebener Mittel (Entsperrung) auf Basis von Angeboten, die durch das Projektteam zur Verfügung gestellt werden. Die Mittelfreigabe wurde bereits im Vorfeld überprüft durch die Bereitstellung der Angebote
- Gap Analysen (excelbasiert) von Differenzen zwischen
° erwarteten Ist-Kosten und den im Förderbescheid bewilligten Kosten mit anschließender Umsetzung von Anpassungen in der bewilligten Kostenstruktur im Rahmen von E-Mails, Telefonaten, physischen Gesprächen mit dem PTJ und dem Projektteam (Umwidmungen / Verschiebungen)
° Projektumfang im Förderantrag und tatsächlichem Projektumfang mit anschließender Umsetzung der notwendigen Änderungen im Projektplan
- Erstellung von Projektberichten für das PTJ auf Basis von Input welcher durch das Projektteam bereitgestellt wird. Uniper erteilt die finale Freigabe der Berichte
- Wöchentliche Teilnahme an Projekt-Jour Fixen
- Beratung des Projektteams hinsichtlich Fragen zur korrekten Fördermittelverwaltung und dem korrekten Umgang mit der Internetplatform Profi Online.
Angeforderte Skills:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement (Entsperrungen, Mittelabrufe, Reportings, Umgang mit Profi-Online, einschlägige Kenntnis der AGVO inkl. Merkmale anerkennungsfähiger Kosten), Kontake zum PTJ (nice to have)
- Deutsch = Muttersprache.
- Englisch für Kommunikation im Team.
- Sehr strukturierte, organsierte und detaillierte Arbeitsweise
Anfang: ASAP, vollzeitige Auslastung (40 Stunden die Woche)
Dauer: Bis Ende 2022 (Verlängerungen möglich)
Einsatzort: remote