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Event Manager - June

Munich, Munich
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Event Manager

Für den Volunteering Day und den o2 Telefónica Run suchen wir Unterstützung für das Enablement:
  • Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien
  • Steuerung und Management von externen Dienstleistern und der Telefónica Fundacion u.a. für das technische Setup der App inkl. Testing
  • Organisation der Liveevents, inklusive Terminkoordination & Briefings Vorstände / PAs sowie Unterstützung vor Ort
  • Teilnehmermanagement (u.a. Anlage Laufteams, Unterstützung bei Rückfragen inkl Betreuung des Funktionspostfachs, Koordination Give-Aways,)
  • Koordination von Laufgruppen und Challenges
  • Betreuung des MS Teams Channels mit aktuellen Informationen
  • Tracking der Challenge und Aufbereitung des Gesamtergebnisses
  • Follow-up Kommunikation und Nachbereitungen (z.B. Spendenantrag)
Allgemeine Tätigkeiten:
  • Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen  
  • Recherchetätigkeiten 
  • Management von Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation  
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Maßnahmen für Mitarbeiter:innen im Umfeld Volunteering
  • Erstellung von begleitenden Kommunikations- und Enablement-Materialien  
  • Unterstützung bei administrativen Projektmanagement-Tätigkeiten
  • Teilnehmermanagement (z.B. Kommunikation mit Volunteers, bei Fragen & Problemen 1. Ansprechpartner via Funktionspostfach)
  • Auswertungen und Visualisierung von Daten, z.B. Trainingsteilnahmen

Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Anfang: Juni/Juli 2022
Einsatzort: München
Dauer: mindestens bis Ende September 2022

 

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