Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Event Manager
Für den Volunteering Day und den o2 Telefónica Run suchen wir Unterstützung für das Enablement:
- Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien
- Steuerung und Management von externen Dienstleistern und der Telefónica Fundacion u.a. für das technische Setup der App inkl. Testing
- Organisation der Liveevents, inklusive Terminkoordination & Briefings Vorstände / PAs sowie Unterstützung vor Ort
- Teilnehmermanagement (u.a. Anlage Laufteams, Unterstützung bei Rückfragen inkl Betreuung des Funktionspostfachs, Koordination Give-Aways,)
- Koordination von Laufgruppen und Challenges
- Betreuung des MS Teams Channels mit aktuellen Informationen
- Tracking der Challenge und Aufbereitung des Gesamtergebnisses
- Follow-up Kommunikation und Nachbereitungen (z.B. Spendenantrag)
Allgemeine Tätigkeiten:
- Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
- Recherchetätigkeiten
- Management von Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Maßnahmen für Mitarbeiter:innen im Umfeld Volunteering
- Erstellung von begleitenden Kommunikations- und Enablement-Materialien
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagement-Tätigkeiten
- Teilnehmermanagement (z.B. Kommunikation mit Volunteers, bei Fragen & Problemen 1. Ansprechpartner via Funktionspostfach)
- Auswertungen und Visualisierung von Daten, z.B. Trainingsteilnahmen
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Anfang: Juni/Juli 2022
Einsatzort: München
Dauer: mindestens bis Ende September 2022