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Automation Engineer - September 2022
Vienna, ViennaFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Ingenieur (m/f) im Bereich Automatisierung
Projektbeschreibung:
Die Leistung wird im Rahmen des Projektes BioNEX angefordert.
Das Projekt hat den Neubau eines Biopharmaziestandortes (Wien) zum Zweck.
Hierzu ist es erforderlich ein Automatisierungskonzept auf Basis der Betriebsanforderungen zu erstellen und zu implementieren. Die Automatisierung umfasst die Bereiche Prozess Automatisierung, Building Management System, Environmental Monitoring Systems und Powerplant.
Aktivitäten:
In der Planungsphase (Basic Design/Detail Design):
• Die Anforderungen für die Automatisierung im Projekt zusammentragen und dokumentieren. Dies geschieht im Rahmen von Interviews mit den verschiedenen Stakeholdern im Projekt.
• Die Anforderungen für die Automatisierung aus internen und externen Vorschriften (z.B. Cyber Security, Data Integrity, Technology Standards) zusammentragen und dokumentieren.
• Auf Basis der Anforderungen einen Draft Automatisierungsprojektplan erstellen. Anschließend diesen Plan in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
• Auf Basis der Anforderungen ein Draft Automatisierungsbudget erstellen. Anschließend dieses Budget in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
• Im Rahmen eines wöchentlichen Reviews überprüft der Auftragnehmer, dass das angestrebte Automatisierungskonzept mit den entsprechenden Schnittstellen z.B. IT und MES harmonisiert ist. Die Informationen hierzu werden von den entsprechenden Schnittstellen geliefert.
Phasenübergreifende Arbeiten:
• Teilnahme an wöchentlichen bis täglichen Projektmeetings inkl. Präsentation des aktuellen Projektstatus zum Thema Automatisierung
• Beurteilen und bewerten von Scope Changes im Projekt in Bezug auf den Automatisierungseinfluss im Hinblick auf Kosten, Zeitplan und Qualität. Dies geschieht auf Basis der festgelegten Rahmenbedingungen und dem Know How des Auftragnehmers.
• Aktualisieren der Projektdokumente entsprechend der genehmigten Scope Changes
• Monitoring der Budgetplanung für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation der Budgetplanung in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Budgetüberschreitungen an den Gesamtprojektleiter
• Monitoring des Projektplans für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation des Projektplans in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Projektplanabweichungen an den Gesamtprojektleiter
• Alle Projektmitglieder im Automatisierungsteam werden im Rahmen eines Projektmeetings mind. monatlich über den aktuellen Projektstand informiert.
• Einholen von Informationen zu technischen Änderungen, Projektplanänderungen oder Budgetänderungen bei den verantwortlichen Automation Lead Engineers für Prozess Automation, BMS+EMS and Powerplant
• Einholen von Informationen zu Projektänderungen bei den Schnittstellenverantwortlichen z.B. IT und MES
• Einholen von Informationen von dem verantwortlichen Generalplaner bezüglich des Status und möglichen Änderungen im Gesamtprojekt
• Einholen von Informationen von dem Projekt Management Office (PMO) bezüglich des aktuellen Projektzeitplans und möglichen Änderungen.
• Implementierung eines KPI Reportings für Automation für die verschiedenen Projektphasen (Basic Design, Detailed Design, Ausführungsphase)
• Monatliche (bei Bedarf auch öfters) Erstellung und Kommunikation des KPI Reports für Automation
In der Ausführungsphase:
• Koordinieren der ausführenden Automatisierungsfirmen
• Kontrolle ob die ausgeführten Tätigkeiten den definierten Anforderungen entsprechen
• Identifizierung von Abweichungen gegengenüber den definierten Anforderungen
• Beratung hinsichtlich entsprechender Lösungsvorschläge basierend auf der Expertise des Auftragnehmers
• Koordination der Umsetzung der definierten Lösungsvorschläge
• Überwachung des Projektfortschrittes durch
• Lieferantenbesuche inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Baustellenbesichtigungen inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Nach Abschluss des Projektes: Lessons learned Termin aus Automatisierungssicht durchführen
• Organisation eines Termins zum Thema Lessons learned
• Vorbereitung einer Präsentation zu den Lessons learned aus dem Projekt
• Präsentation in dem Termin
• Erstellung einer Zusammenfassung zur Übergabe an Boehringer Ingelheim
Angeforderte Fähigkeiten:
Anfang: September 2022
Dauer: Bis zum Ende 2023
Einsatzort: Wien (80% vor Ort, 20% remote)
Projektbeschreibung:
Die Leistung wird im Rahmen des Projektes BioNEX angefordert.
Das Projekt hat den Neubau eines Biopharmaziestandortes (Wien) zum Zweck.
Hierzu ist es erforderlich ein Automatisierungskonzept auf Basis der Betriebsanforderungen zu erstellen und zu implementieren. Die Automatisierung umfasst die Bereiche Prozess Automatisierung, Building Management System, Environmental Monitoring Systems und Powerplant.
Aktivitäten:
In der Planungsphase (Basic Design/Detail Design):
• Die Anforderungen für die Automatisierung im Projekt zusammentragen und dokumentieren. Dies geschieht im Rahmen von Interviews mit den verschiedenen Stakeholdern im Projekt.
• Die Anforderungen für die Automatisierung aus internen und externen Vorschriften (z.B. Cyber Security, Data Integrity, Technology Standards) zusammentragen und dokumentieren.
• Auf Basis der Anforderungen einen Draft Automatisierungsprojektplan erstellen. Anschließend diesen Plan in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
• Auf Basis der Anforderungen ein Draft Automatisierungsbudget erstellen. Anschließend dieses Budget in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
• Im Rahmen eines wöchentlichen Reviews überprüft der Auftragnehmer, dass das angestrebte Automatisierungskonzept mit den entsprechenden Schnittstellen z.B. IT und MES harmonisiert ist. Die Informationen hierzu werden von den entsprechenden Schnittstellen geliefert.
Phasenübergreifende Arbeiten:
• Teilnahme an wöchentlichen bis täglichen Projektmeetings inkl. Präsentation des aktuellen Projektstatus zum Thema Automatisierung
• Beurteilen und bewerten von Scope Changes im Projekt in Bezug auf den Automatisierungseinfluss im Hinblick auf Kosten, Zeitplan und Qualität. Dies geschieht auf Basis der festgelegten Rahmenbedingungen und dem Know How des Auftragnehmers.
• Aktualisieren der Projektdokumente entsprechend der genehmigten Scope Changes
• Monitoring der Budgetplanung für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation der Budgetplanung in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Budgetüberschreitungen an den Gesamtprojektleiter
• Monitoring des Projektplans für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation des Projektplans in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Projektplanabweichungen an den Gesamtprojektleiter
• Alle Projektmitglieder im Automatisierungsteam werden im Rahmen eines Projektmeetings mind. monatlich über den aktuellen Projektstand informiert.
• Einholen von Informationen zu technischen Änderungen, Projektplanänderungen oder Budgetänderungen bei den verantwortlichen Automation Lead Engineers für Prozess Automation, BMS+EMS and Powerplant
• Einholen von Informationen zu Projektänderungen bei den Schnittstellenverantwortlichen z.B. IT und MES
• Einholen von Informationen von dem verantwortlichen Generalplaner bezüglich des Status und möglichen Änderungen im Gesamtprojekt
• Einholen von Informationen von dem Projekt Management Office (PMO) bezüglich des aktuellen Projektzeitplans und möglichen Änderungen.
• Implementierung eines KPI Reportings für Automation für die verschiedenen Projektphasen (Basic Design, Detailed Design, Ausführungsphase)
• Monatliche (bei Bedarf auch öfters) Erstellung und Kommunikation des KPI Reports für Automation
In der Ausführungsphase:
• Koordinieren der ausführenden Automatisierungsfirmen
• Kontrolle ob die ausgeführten Tätigkeiten den definierten Anforderungen entsprechen
• Identifizierung von Abweichungen gegengenüber den definierten Anforderungen
• Beratung hinsichtlich entsprechender Lösungsvorschläge basierend auf der Expertise des Auftragnehmers
• Koordination der Umsetzung der definierten Lösungsvorschläge
• Überwachung des Projektfortschrittes durch
• Lieferantenbesuche inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Baustellenbesichtigungen inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Nach Abschluss des Projektes: Lessons learned Termin aus Automatisierungssicht durchführen
• Organisation eines Termins zum Thema Lessons learned
• Vorbereitung einer Präsentation zu den Lessons learned aus dem Projekt
• Präsentation in dem Termin
• Erstellung einer Zusammenfassung zur Übergabe an Boehringer Ingelheim
Angeforderte Fähigkeiten:
- Master- oder Diplom-Abschluss in Ingenieurwesen bevorzugt mit Schwerpunkt auf Industrie-/Infrastrukturautomatisierung, mit langjähriger Berufserfahrung in der globalen Projektabwicklung mit Kenntnis der aktuellen Automatisierungslandschaft und ihrer Schwächen sowie in Compliance-Aspekten von Automatisierungssystemen (FDA & EMA Audits)
- Gutes Verständnis der Fertigungs-, Bau- und Infrastrukturprozesse sowie des Projektmanagements
- Führungsqualitäten, starke Zielorientierung, Lieferantenmanagement und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in der Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Technologien und der Realisierung von Geschäftsvorteilen in einem globalen/regionalen Umfeld (einschließlich verschiedener Kulturen)
- Risikomanagement und Problemlösungsfähigkeiten
- Bereitschaft zu Reisen
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Englisch und Deutsch fließend
Anfang: September 2022
Dauer: Bis zum Ende 2023
Einsatzort: Wien (80% vor Ort, 20% remote)