Personal Assistant to CPWO - Januar 2023

DUS, DUS

Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Personal Assistant

Merkmale der Tätigkeit:
Was sind Deine Herausforderungen bei uns?

Eigenverantwortliche Führung des Büros sowie proaktive Entlastung und Unterstützung der verantworteten Führungskraft (Chief Partner & Wholesale Officer (CPWO)
Selbstständige Koordination und Organisation aller Termine, Geschäftsreisen und Events, inklusive eigenständiger Vor- und Nachbereitung
Eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
Proaktive Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten und Themen
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Schnittstellen innerhalb des Verantwortungsbereiches
Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
Eigenverantwortliche Durchführung von Bestellprozessen über SAP, dazugehörige Rechnungsabwicklung sowie Versteuerungsmeldungen
Mitwirkung bei der Organisation von größeren internen Veranstaltungen und Events

berufliche Qualifikationen:
Was bringst Du mit?

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen im Office-Management oder vergleichbarer Background
Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit sind unabdingbar
Extrem hoher Qualitätsanspruch und ausgesprochene Serviceorientierung
Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit in anspruchsvollem Umfeld sowie Flexibilität
Umgangssicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), plus idealerweise fundierte SAP-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil

Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Düsseldorf
Dauer: bis Ende Juni 2023, Übernahme möglich