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Teamassistenz - Februar 2023

Munich, Munich
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz

Merkmale der Tätigkeit:
  • Unterstützung des Bereiches Technology-Architecture, Strategy & Analytics im besonderen die Abteilung Analytics, CX & Technology Tools
  • Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
  • Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
  • Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
  • Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
  • Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz
  • Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
  • Organisation von Workshops
  • Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung

berufliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
  • Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
  • IT Kenntnisse: fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille

Anfang: ASAP
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: bis Ende Juni 2023, Verlängerungen sehr wahrscheinlich, Übernahme auch möglich
Einsatzort: Vor Ort in München, Homeoffice nach Rücksprache und Bedarf möglich.
Arbeitszeit: normal, Mo-Fr., Arbeitszeiten nach Absprache mit dem/der Vorgesetzten Flexibel.

 

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