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Teamassistenz auf Basis AÜ - März 2025
MUN/DUS, MUN/DUSFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz auf Basis AÜ
Übersicht:
Du übernimmst als Team Assistant Core Networks (m/w/d) die Organisation der Teams, der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Abteilung Digital Cloud Network & Orchestration.
Merkmale der Tätigkeit:
Du unterstützt die Mitarbeiter und Führungskräfte der Abteilung Digital Cloud Network & Orchestration (DCNO):
berufliche Qualifikationen:
Top #Skills: #Confidentiality #Office Management #Microsoft Office
Weitere Info:
Die Stelle wird temporär als Vertretung während der Job-rotation der jetzigen Team-Assistentin besetzt. Weitere 6 Monate Verlängerungen sind ggf. möglich.
Must Have:
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Home-Office maximal 50% möglich, Bürotage müssen aus Düsseldorf oder München geleistet werden, daher bitte Profile aus diesen Regionen.
Kernarbeitszeiten: 09.00 Uhr bis 17:00 Uhr
Abteilung: ca.50 internen Mitarbeitern, enge Zusammenarbeit mit ca. 6 anderen Mitarbeitern (Management-Team)
Start: 01.03.2025
Dauer: Bis Ende Februar 2026
Auslastung: vollzeitig
Übersicht:
Du übernimmst als Team Assistant Core Networks (m/w/d) die Organisation der Teams, der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Abteilung Digital Cloud Network & Orchestration.
Merkmale der Tätigkeit:
Du unterstützt die Mitarbeiter und Führungskräfte der Abteilung Digital Cloud Network & Orchestration (DCNO):
- Calendar Management: Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams
- Administrative Operations: Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP
- Office Management: Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Prüfung von Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen mithilfe von SAP-Systemen
- Travel Coordination: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen mithilfe von Reisetools und SAP-Systemen und Concur
- Microsoft Office: Bearbeitung spezifischer Aufgabenstellungen, z.B. projektbezogene Themen, und Erstellung von Unterlagen mithilfe von MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Event Management: Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbindung von Eventplanungstools und MS Office
- Microsoft Excel: Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen unter Einsatz von MS Excel und PowerPoint
berufliche Qualifikationen:
Top #Skills: #Confidentiality #Office Management #Microsoft Office
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich #Assistenz
- Du bist sicher im Umgang mit #MS-Office Anwendungen, insbesondere #MS Teams, #Excel, #Word und #PowerPoint
- Du hast erste Erfahrungen im #SAP-Umfeld, speziell im Bereich #Beschaffungswesen
- Du verfügst über sehr gute #Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich auch auf #Englisch problemlos verständigen
Weitere Info:
Die Stelle wird temporär als Vertretung während der Job-rotation der jetzigen Team-Assistentin besetzt. Weitere 6 Monate Verlängerungen sind ggf. möglich.
Must Have:
- fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Office Management / Administration
- Microsoft Office (alle Programme)
- Kommunikationsfähigkeit
- Calender Management
- Administrative Operations
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Home-Office maximal 50% möglich, Bürotage müssen aus Düsseldorf oder München geleistet werden, daher bitte Profile aus diesen Regionen.
Kernarbeitszeiten: 09.00 Uhr bis 17:00 Uhr
Abteilung: ca.50 internen Mitarbeitern, enge Zusammenarbeit mit ca. 6 anderen Mitarbeitern (Management-Team)
Start: 01.03.2025
Dauer: Bis Ende Februar 2026
Auslastung: vollzeitig