Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Sachbearbeitern
Merkmale der Tätigkeit:
Dokumentenmanagement: Du prüfst, pflegst und verwaltest Dokumente wie Rahmenverträge und Kündigungen mit großer Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Datenbankpflege: In enger Abstimmung mit den internen Abteilungen kümmerst du dich um die Pflege und Aktualisierung der Datenbank
Analyse: Du wertest Daten nach vorgegebenen Kriterien aus und erstellst aussagekräftige Excel-Reports
Administration: Bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt du das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Abrechnung: Abrechnungsdokumente für unsere Vertriebspartner stellst du zusammen, erstellst Serienbriefe und sorgst für deren termingerechten Versand
berufliche Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Bürokommunikation, bringst du mit.
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook
Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und kommunikativ
Erste Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wie SAP sind von Vorteil
Verhandlungssicheres Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
Weitere Info:
Junges dynamisches Team mit einem ausgeprägten Teamgeist bei der Ortel Mobile GmbH
Die Position ist u.a. eine Schnittstelle zu anderen Fachbereichen (wie z.B. Vertrieb, Logistik etc.)
Kernarbeitszeiten 8:30 - 17:00 Uhr
Must Haves:
Erfahrung in verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office (besonders Excel)
Deutsch
Start: 01.03.2025 Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag Dauer: Bis Ende August 2026 Einsatzort: Düsseldorf, kurze Einarbeitung ( 2-3 Wochen) vor Ort notwendig danach teilweise Homeoffice möglich (2-3 tage HO änderung jederzeit möglich) Auslastung: vollzeitig