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Sachbearbeiter - März 2025

DUS/remote, DUS/remote
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Sachbearbeitern

Merkmale der Tätigkeit:
  • Dokumentenmanagement: Du prüfst, pflegst und verwaltest Dokumente wie Rahmenverträge und Kündigungen mit großer Genauigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Datenbankpflege: In enger Abstimmung mit den internen Abteilungen kümmerst du dich um die Pflege und Aktualisierung der Datenbank 
  • Analyse: Du wertest Daten nach vorgegebenen Kriterien aus und erstellst aussagekräftige Excel-Reports 
  • Administration: Bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt du das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf 
  • Abrechnung: Abrechnungsdokumente für unsere Vertriebspartner stellst du zusammen, erstellst Serienbriefe und sorgst für deren termingerechten Versand 

berufliche Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Bürokommunikation, bringst du mit. 
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook 
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und kommunikativ 
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wie SAP sind von Vorteil 
  • Verhandlungssicheres Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse 

Weitere Info:
  • Junges dynamisches Team mit einem ausgeprägten Teamgeist bei der Ortel Mobile GmbH
  • Die Position ist u.a. eine Schnittstelle zu anderen Fachbereichen (wie z.B. Vertrieb, Logistik etc.)
  • Kernarbeitszeiten 8:30 - 17:00 Uhr

Must Haves:
  • Erfahrung in verwaltungstätigkeiten
  • Microsoft Office (besonders Excel)
  • Deutsch

Start: 01.03.2025
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: Bis Ende August 2026
Einsatzort: Düsseldorf, kurze Einarbeitung ( 2-3 Wochen) vor Ort notwendig danach teilweise Homeoffice möglich (2-3 tage HO änderung jederzeit möglich)
Auslastung: vollzeitig

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