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Mitarbeiter/In (w/m/d) – Empfang

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
Für einen unserer Kunden in Rostock suchen wir einen Mitarbeiter/In (w/m/d) – Empfang auf ANÜ-Basis:
Merkmale der Tätigkeit:
  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
  • Bearbeitung Postein- und ausgang
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
  • Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
  • Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
  • Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfang sowie der Telefonzentrale des Standortes
  • Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymangement)
  • Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
  • Pflege Mitarbeiterdatenbank
  • Eventplanung
berufliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
  • Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
  • Von Vorteil: SAP-Kenntnisse
  • PKW-Führerschein
Einsatzbeginn: ASAP (August)
Einsatzort: Rostock
Arbeitszeit: Montag - Freitag täglich 8 Stunden, Kernzeit 8:00 - 16:30 Uhr, inkl. Pause / Ausnahmen nach Abstimmung möglich
Einsatzdauer: 12+ Monate (Übernahme möglich)
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
 
 

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