Für einen unserer Kunden in Rostock suchen wir einen
Mitarbeiter/In (w/m/d) – Empfang auf ANÜ-Basis:
Merkmale der Tätigkeit:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfang sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymangement)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank
- Eventplanung
berufliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Von Vorteil: SAP-Kenntnisse
- PKW-Führerschein
Einsatzbeginn: ASAP (August)
Einsatzort: Rostock
Arbeitszeit: Montag - Freitag täglich 8 Stunden, Kernzeit 8:00 - 16:30 Uhr, inkl. Pause / Ausnahmen nach Abstimmung möglich
Einsatzdauer: 12+ Monate (Übernahme möglich)
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag