View all jobs
Assistenz mit guten SAP-Kenntnissen auf Basis AÜ - Juli 2025
München, GermanyFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Assistenz auf Basis AÜ mit guten SAP Kenntnissen
Projektbeschreibung:
Es werden zentrale administrative und operative Unterstützungsleistungen für die Abteilung Product & Base Management im Bereich Technology Digital Mass Market Product & Services der Telefónica Germany erbracht. Ziel ist es, die Effizienz und Transparenz in der täglichen Projektarbeit durch eine strukturierte Koordination administrativer Prozesse, Beschaffungsvorgänge sowie durch systemgestützte Account- und Ressourcenverwaltung sicherzustellen. Dabei werden sämtliche Aufgaben unter Einhaltung der konzernweiten Vorgaben sowie unter Verwendung etablierter Systeme wie SAP S/4 HANA, Microsoft 365 und internen Plattformen durchgeführt. Die Projektunterstützung erfolgt crossfunktional und in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, wie dem Workforce Management, Einkauf, IT Access Management sowie angrenzenden Fachabteilungen.
Aufgaben:
Must-Have Skills (müssen unbedingt im Kandidatenprofil auf den ersten Blick ersichtlich sein):
Auslastung: vollzeitig, Teilzeitbewerbungen mit mindestens 60% wären evtl. auch möglich
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Remote oder Onsite?: Beides möglich, für den zugewiesene Standort (M, DD, HH) ca. 50% pro Woche vor Ort, und mindestens 1x Monat München wenn anderer Standort
Arbeitszeiten: Office-zeiten in Absprache (8:30/9:00 bis 17:00/17:30)
Start: 01.07.2025
Dauer: geplant bis Ende 2026
Projektbeschreibung:
Es werden zentrale administrative und operative Unterstützungsleistungen für die Abteilung Product & Base Management im Bereich Technology Digital Mass Market Product & Services der Telefónica Germany erbracht. Ziel ist es, die Effizienz und Transparenz in der täglichen Projektarbeit durch eine strukturierte Koordination administrativer Prozesse, Beschaffungsvorgänge sowie durch systemgestützte Account- und Ressourcenverwaltung sicherzustellen. Dabei werden sämtliche Aufgaben unter Einhaltung der konzernweiten Vorgaben sowie unter Verwendung etablierter Systeme wie SAP S/4 HANA, Microsoft 365 und internen Plattformen durchgeführt. Die Projektunterstützung erfolgt crossfunktional und in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, wie dem Workforce Management, Einkauf, IT Access Management sowie angrenzenden Fachabteilungen.
Aufgaben:
- Erstellung und Nachverfolgung von projektbezogenen Shopping Carts unter Verwendung von SAP S/4 HANA, inklusive regelmäßiger Buchung von Wareneingängen und Pflege von Budgetübersichten mit Microsoft Excel.
- Bearbeitung von Einzelbeauftragungen über die Partner-Sourcing-Plattform, inklusive Dokumentation und systemischer Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Stakeholdern.
- Durchführung des Account- und Hardware-Managements für interne Mitarbeitende unter Einsatz von Microsoft SharePoint, SAP S/4 HANA und internen Access Management Tools; inklusive Beratung des Workforce Managements bei Sonderfällen oder Eskalationen.
- Anlage, Verlängerung und systemische Verwaltung von Zugängen für externe Mitarbeitende unter Einbeziehung der internen Provisioning-Plattformen und SharePoint; prozessuale Abstimmung mit dem IT-Zugangsmanagement.
- Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und Intranet-Inhalten gemäß Vorgaben der Fachbereiche unter Nutzung von Microsoft PowerPoint und SharePoint.
- Planung und systemgestützte Durchführung von Workshop-Formaten, Regelterminen und Abstimmungsmeetings mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams, inklusive vorbereitender Unterlagenerstellung mit PowerPoint.
- Durchführung abteilungsbezogener Ad-hoc-#Analysen und Reportings in Microsoft Excel sowie problembezogene Informationsaufbereitung bei systemischen oder organisatorischen Fragestellungen.
- Umsetzung standardisierter Tätigkeiten im Rahmen der geregelten Vertretung im Assistenzteam (Kalenderpflege, Buchungsvorgänge, Systempflege), unter Nutzung der in Microsoft 365 verfügbaren Tools.
Must-Have Skills (müssen unbedingt im Kandidatenprofil auf den ersten Blick ersichtlich sein):
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung
- SAP Applications - User-Kenntnisse in SAP S/4 HANA
- Verwaltungstätigkeiten
- Kalenderverwaltung
- Vertraulichkeit
- Microsoft Office
- Datenmanagement
- Deutsch
- Englisch
- Fokus liegt auf Teamassistenztätigkeit UND SAP HANA (Bestell- und Wareneingangsprozess) Tätigkeiten (50%/50%).
- Eine Verfügbarkeit ab 01. Juli.25 ist wünschenswert, bis zum 01. August 2025 ist zwingend erforderlich
- Interviews sind ab 05. Juni 2025 möglich
- Ist eine Verlängerung vorgesehen, wenn ja bis wann?: ja, max. 18 Monate
- Was genau macht die Abteilung "Technology-Mass Market" bzw. "Product & Base Management"?: Projektmanagement, Projekte im Bereich Produkt und Service Entwicklung, Entwicklungsgruppe für eine Applikation
- Wie groß ist die Abteilung und das Team?: ca. 60 interne und 250 externe
Auslastung: vollzeitig, Teilzeitbewerbungen mit mindestens 60% wären evtl. auch möglich
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Remote oder Onsite?: Beides möglich, für den zugewiesene Standort (M, DD, HH) ca. 50% pro Woche vor Ort, und mindestens 1x Monat München wenn anderer Standort
Arbeitszeiten: Office-zeiten in Absprache (8:30/9:00 bis 17:00/17:30)
Start: 01.07.2025
Dauer: geplant bis Ende 2026