View all jobs
Administration Specialist - September 2023
remote/Munich, remote/MunichFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Administration Specialist auf Basis Arbeitnehmerüberlassung
Übersicht:
Als Administration Specialist bist Du maßgeblich verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung der Bereiche Data Intelligence und Customer Interaction sowie die Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der administrativen Vorgänge sicherzustellen und qualifizierte Dienstleister für unsere Projekte zu beauftragen. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deine Kundenorientierung und Deine organisatorischen Fähigkeiten trägst Du zur Effektivität und Qualität der Arbeitsabläufe bei.
Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:
Was du mitbringst:
Anfang: September 2023
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: geplant bis mind. Oktober 2024
Einsatzort: 100% remote möglich (allerdings befindet sich das Büro vom Kunden bzgl. der Einarbeitung etc. in München)
Übersicht:
Als Administration Specialist bist Du maßgeblich verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung der Bereiche Data Intelligence und Customer Interaction sowie die Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der administrativen Vorgänge sicherzustellen und qualifizierte Dienstleister für unsere Projekte zu beauftragen. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deine Kundenorientierung und Deine organisatorischen Fähigkeiten trägst Du zur Effektivität und Qualität der Arbeitsabläufe bei.
Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:
- Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler, einschließlich der Abstimmung und Koordination mit den Gruppenleitern.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen Vorgänge in SAP, wie die Kontrolle von Bestellanforderungen, Umbuchungen, Timesheets, Rechnungskontrolle, Rückstellungen und Wareneingänge.
- Verantwortlich für das On-/Offboarding von internen und externen Mitarbeitern und Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsumfelds, einschließlich der Bestellungen von Soft-/Hardware und der Verwaltung von Zugriffsrechten.
- Support bei systembedingten Schwierigkeiten und Unterstützung der Anwender.
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnungen, Planung und Organisation von Meetings und Workshops.
- Koordination und fachliche Nachbereitung von Meetings und Workshops in Absprache mit den Abteilungsleitern.
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen der DDC-Bereiche.
- Terminplanung, -organisation und -koordination.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung und im Einkauf.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, MS Office (insbesondere Teams), und Sharepoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Selbstorganisation, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Anfang: September 2023
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Dauer: geplant bis mind. Oktober 2024
Einsatzort: 100% remote möglich (allerdings befindet sich das Büro vom Kunden bzgl. der Einarbeitung etc. in München)