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Assistenz (AÜ) für Erstellung von Shopping Carts (SCs) - Februar 2024
remote, remoteFür einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Assistenz (AÜ) für Erstellung von Shopping Carts (SCs)
Merkmale der Tätigkeit:
berufliche Qualifikationen:
Weitere Info:
Skills Must-Have:
Start: 01.02.2024
Einsatzort: Homeoffice prinzipiell zu 100% möglich; Einarbeitung 1 Woche gern vor Ort in München
Auslastung: teilzeitig, 25 Stunden die Woche
Dauer: Bis Ende 2024
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Merkmale der Tätigkeit:
- (Teil)automatisierte Erstellung von Shopping Carts (SCs)
- Nutzung des TEF PAM-Tools zur teilautomatisierten Erstellung von 8-12 SCs pro Woche.
- Confirmations/Wareneingänge (WE):
- Generierung von Dateien und Acceptance Certificates in PAM für Confirmations/Wareneingänge
- Upload in das SAP-System und Zuordnung zu den entsprechenden Purchase Orders (POs).
- Manuelle Erstellung / Tracking / WE Buchung von SAP SCs/POs
- Quartalsweise Bearbeitung von AM/AO/Sys DB TechM (3SCs).
- Jährliche Bearbeitung von Program Management (MS13/1x) und TMPO SC TechM (3-4/Jahr).
- Tracking und Aktualisierung von POs
- Durchführung von Abstimmungen mit Lieferanten (TechM) und dem operativen Lieferantenmanagement @TEF TechPlanning
- Proaktive Kommunikation und Administration im PO-Tracking-Prozess.
- Manuelle Erstellung von WB-SCs und WE-Nachbuchungen
- Handhabung nicht automatisierbarer Sonderfälle mit manueller Erstellung von WB-SCs.
- Durchführung von Wareneingangsnachbuchungen nach Bedarf.
- Support Kontenklärungen/Rechnungen
- Effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten und TEF Accounting zur Klärung von Konten und Rechnungen
- Austausch/Abstimmung mit PAM-Tool-Admins:
- Aktive Kommunikation mit PAM-Tool-Admins zur Behandlung von Problemfällen, BugFixing und kontinuierlicher Optimierung des Tools.
- Reporting und Dokumentation:
- Erstellung von Reports zu Zahlungsmeilensteinen, Stornierungen usw.
- Pflege von umfassenden Dokumentationen, einschließlich How To's.
berufliche Qualifikationen:
- Wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (fließend - schriftlich und mündlich)
- Erfahrung in der Nutzung von SAP
- Starke analytische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamarbeitsskills.
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kenntnisse im Einkaufs- und Lieferantenmanagement.
Weitere Info:
- Arbeitet im Team mit bis zu 4 Personen zusammen;
- Arbeitszeiten: 4-5 Stunden pro Tag, zwischen 8-17 Uhr, nach Rücksprache einteilbar
Skills Must-Have:
- SAP Shopping Carts/Bestellungen
- Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
- Schnelle Auffassungsgabe für weitere Aufgaben
Start: 01.02.2024
Einsatzort: Homeoffice prinzipiell zu 100% möglich; Einarbeitung 1 Woche gern vor Ort in München
Auslastung: teilzeitig, 25 Stunden die Woche
Dauer: Bis Ende 2024
Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag