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Berater im Bereich Vertragsmanagement/Engineering Procurement Construction (EPCm) - Februar 2024

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Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Berater im Bereich Vertragsmanagement/Engineering Procurement Construction (EPCm)

Projektname: TenneT

Projektbeschreibung: Fachliche Beratung im Bereich Engineering, mit dem Ziel, die geplante rund 125 Kilometer lange Trasse in Betrieb zu nehmen. Hintergrund: Die neue Leitung Conneforde – Cloppenburg – Merzen CCM (für Windkraft) bringt Strom aus erneuerbaren Energien zum Verbraucher, verbindet die Energieproduktion auf hoher See mit dem deutschen Stromübertragungsnetz und sorgt so für eine sichere Energieversorgung. Für das Planfeststellungsverfahren wird die Trasse in fünf Abschnitte unterteilt. Die ersten vier Abschnitte liegen im Planungsbereich vom Stromnetzbetreiber TenneT. Die geplante rund 125 Kilometer lange Trasse soll 2026 in Betrieb gehen und dann hauptsächlich die mit Windkraftanlagen im Norden an Land und im Meer erzeugte Elektrizität gen Süden transportieren.

Aufgaben:
 
  • Beratende Tätigkeiten der Engineering-Procurement-Construction (EPCm) im Rahmen der Angebotsauswertung/ Vergabegespräche für eine Ausschreibung der UTG für die TenneT
  • Selbständige Prüfung und Wertung eingehender Angebote, die vom Kunden ausgehändigt werden.
  • Die Arbeitsergebnisse werden der UTG zur Verfügung gestellt.
  • Teilnahme an den Vergabegesprächen mit den jeweiligen UTG-Verantwortlichen aus der UTG-Projektorganisation und Dokumentation der Vergabegespräche
  • Sämtliche Arbeitsergebnisse und Dokumentation(en) werden der UTG zur Verfügung gestellt. Diese werden im Dokumentenmanagementsystem der UTG archiviert
  • Beratung des technischen Auswertungsteams (EPCm-Team) im Rahmen der Angebotsauswertung (kfm. Rückfragen intern, Erstellung von Preisvergleichen, Analysen und Preisspiegel). Die zu erstellenden Auswertungen und Analysen müssen im Dokumentenmanagementsystem der UTG erfasst werden. Nachbesserungen eigener bereits eingereichter Auswertungen/Analysen können erforderlich sein
  • Beratung des EPCm-Teams bei der Vorbereitung und Durchführung der Bietergespräche. Je nach den jeweiligen Gesamtumständen können die Bietergespräche sowohl über MS Teams als auch vor Ort stattfinden. Vorbereitung der Bietergespräche nach UTG-Vorgabe, welche im Vorfeld durch UTG zur Verfügung gestellt werden und Teilnahme an den Bietergesprächen mit den UTG-Verantwortlichen aus der Projektorganisation. Dokumentation der Bietergespräche, Analyse dieser und Zusammenfassung. Die Arbeitsergebnisse werden im Dokumentenmanagementsystem der UTG archiviert und dienen der Entscheidungsfindung der UTG bei der Erstellung eines Vergabevorschlages
  • Beratung des EPCm-Teams bei der Erstellung Vergabevorschlag / Prozessdokumentation gemäß Anforderung der TenneT. Der Kunde stellt die Anforderungen der TenneT vorab über die UTG zur Verfügung. Erstellung der Prozessdokumentation gemäß den Anforderungen. Bereitstellung der Arbeitsergebnisse betreffend der Prozessdokumentation/Vergabevorschlag an UTG. Die Prozessdokumentation muss im Dokumentenmanagementsystem der UTG archiviert werden.
  • Beratende Funktion im Rahmen der Implementierung des Vertragsmanagements für externe Dienstleistungsverträge. Leistungsempfänger ist die UTG. Sämtliche Arbeitsergebnisse werden an die UTG übermittelt und im Dokumentenmanagementsystem der UTG archiviert. Teilnahme an möglichen Nachverhandlungen mit den UTG-Verantwortlichen aus der Projektorganisation. Gegenüber TenneT wird der Berater als externer Berater vorgestellt
  • Scope Management für EPCm Vertrag mit TenneT. Analyse des vom Kunden geforderten Leistungsumfangs und inwieweit dieser von der im bestehenden Vertrag geregelten Leistungsbeschreibung abgedeckt ist. Ergebnisse werden an UTG übermittelt und müssen im Dokumentenmanagementsystem der UTG dokumentiert werden. Diese Arbeitsergebnisse können dann vom Kunden zu fordernde Nachträge sein.

Must Haves:
  • Kenntnisse in GAEB und AVA sind zwingend erforderlich.

Nice to have:
  • Branchenkenntnisse
  • Englisch

Einsatzort: hauptsächlich remote; gelegentliche Projektmeetings in Gelsenkirchen können ev. stattfinden. Im Großraum Cloppenburg müssen ab und an die Baustellen besucht werden (ca. 1-2x im Monat)
Auslastng
Auslastung: 40 Stunden die Woche
Start: ASAP
Dauer: 2 Jahre+

 

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