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Project Manager - Intranet - October 2019

Düsseldorf, NRW
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Projektleiter

Beschreibung:

Die IBS betreibt mit OnePortal global ein inzwischen technologisch veraltetes Intranet, das nicht mehr den heutigen Ansprüchen genügt. Ziel des Projektes ist der Aufbau und die Etablierung einer integrierten, digitalen Umgebung, die eine personalisierte interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht. Im Rahmen des Projektes geht es um die Einführung eines neuen Intranets und das dazugehörige Projekt- Management.

Die Anforderungen an das neue Intranet werden von Corporate Communications als Fachseite und Kunde definiert. In Workshops mit Corporate Communication und IBS werden diese Anforderungen auf Relevanz und technische Umsetzbarkeit geprüft und angepasst. Für die Umsetzung der Anforderungen werden externe Dienstleister durch die IBS gesteuert.

Tätigkeiten:
  • Projektorganisation (Meetings, Nachhaltung von Aufgaben, Statuspräsentationen)
  • Durchführen von Projektfortschrittskontrollen (z.B. Financial Monitoring, Risk- und Issue-Management, Meilenstein-Tracking & Projekttimings
  • Erstellen von Präsentationen & Status Report
  • Aufsetzen einer Projektplanung für 2020
  • Unterstützung der internen Projektleitung
  • Durchführung von Workshops mit Fachseite, IBS und externen Dienstleister
  • Kommunikationsmanagement im interkulturellen Umfeld
  • Kommunikation und Projekt-basierte Abstimmungen mit externen Partnern & Anbietern
  • Entwicklung einer Implementierungs-Roadmap
  • Validierung von Fachanforderungen und fachlich/technischen Konzepten
  • Steuerung komplexer und dynamischer Anforderungen der Fachseite
  • Steuerung der Feature-Qualität für den Rollout des neuen Intranets
  • User Acceptance Tests

Skills:
  • MS Office Produktpalette, MS SharePoint
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift (Projektsprache Englisch)
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse agiler Prinzipien
  • Erfahrung in der Steuerung und Durchführung von komplexen Projekten als Projektmanager

Start: ASAP
Dauer: 2 Monate++
Einsatzort: Düsseldorf (remote möglich)
Auslastung: 24 Stunden die Woche
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